Юрист по договорам для экспертов и бизнеса Наталья Новикова рассказывает, какой софт предпочитает для работы с документами
По работе мне приходится работать с документами в формате PDF. Для этого я использую удобный софт, о котором хочу рассказать вам. Типовые задачи Часто бывает необходимо сделать чек-лист или методичку в PDF-формате. Раньше этот процесс требовал несколько сайтов, чтобы собрать PDF из документа или наб...
По работе мне приходится работать с документами в формате PDF. Для этого я использую удобный софт, о котором хочу рассказать вам. Типовые задачи Часто бывает необходимо сделать чек-лист или методичку в PDF-формате. Раньше этот процесс требовал несколько сайтов, чтобы собрать PDF из документа или набора картинок. Теперь смогла найти простую программу, которую поставила на ПК и могу делать все конвертации файлов внутри нее. Например, решаю несколько типовых задач: ● подписание документа сканом моей подписи; ● создание PDF из документа и картинок, чтобы сделать приложение для документа в суд; ● составление чек-листов из изображений в правильном порядке; ● конвертация PDF в формат DOCX, чтобы можно было копировать фрагменты текста и работать с ним; ● объединение нескольких PDF в один с учетом того, что у них разные размеры страниц — где-то это документы, а где-то чеки. Решение Установила на свой компьютер PDF Commander , который умеет решать все эти задачи в одном окне. На старом ноутбуке и на новом ПК программа работает без проблем: достаточно базовых характеристик, чтобы документы открывались моментально. Можно загрузить документ DOCX в программу, нажать «Подписать», добавить фото своей подписи и поставить его в любое место на странице. Это удобнее и быстрее, чем распечатывать и сканировать или пользоваться онлайн-решениями. Еще можно загрузить в программу страницы разных PDF и картинок, выстроить их в нужном порядке, какие-то удалить и составить полноценное приложение для суда. Если клиент присылает реквизиты в PDF-формате, просто открываю их в PDF Commander, и софт сразу видит распознанный текст. Его можно скопировать прямо из PDF-документа. Есть еще функция ЭЦП, но у меня электронной подписи нет, пока ее не использую. А вот клиентам своим рекомендую: предприниматели часто работают с самозанятыми, у которых нет ЭДО и принтера, чтобы распечатать договор, подписать в бумажном виде и отсканировать. Особенно рекомендую установить PDF Commander клиентам в сферах стройки,